资助与合作

如何请求支持

如果为特定 VADOC设施或地区提出项目，请在提交正式申请之前联系特定站点或适当的区域办事处，讨论将提供的项目和服务。如果未能提前建立联系，可能会影响或延迟 VADOC 在拨款截止日期之前提供支持信或达成合作协议的决定。

提交时间

您的正式支持请求必须留出足够的时间进行审核、跟进、编辑和获取适当的签名。以下提交时间范围适用于请求：

• 支持信请求需至少提前 10 个工作日提交。
• 不需要 VADOC 承担任何财务义务的合作协议（例如谅解备忘录）的申请必须至少提前 15 个工作日提交。
• 需要 VADOC 承担财务义务或管理或向 VADOC 提供资金的信函或合作协议的请求至少应提前20工作日提交。

提交要求

请将正式请求和材料提交至grants@vadoc.virginia.gov 。您的正式请求必须包括下面列出的所有表格和文件。

1. 已填写完整的外部拨款申请支持/承诺请求表，确保所有信息正确无误。表格必须包含以下内容之一：
   • 资助机构的提案征集/资助请求链接或
   • 提案请求/拨款请求书的副本作为附件。
2. 可编辑格式（例如 Microsoft Word）的支持信或合作协议文件的初稿。请勿包含任何明确支持申请组织或计划的语言。信中必须包含以下内容：
   • 招标书中要求的所有语言均是如此。
   • 关于该项目如何满足 VADOC 的使命和目标的客观、事实的描述。如果项目针对特定人群或地区，请注明目标人群和地理位置，包括任何具体设施或地区办事处。
   • 合作协议文件，例如谅解备忘录（MOU，不涉及金融交换时使用）、协议备忘录（MOA，涉及金融交换时使用）或其他类似文件，必须包含具体要素和声明。主要要素和声明以及 MOU 样本可在合作协议的必需要素和声明中找到（MOA 可能需要附加声明）。发送电子邮件grants@vadoc.virginia.gov以获取此文档的副本。
3. 如果 VADOC 为您的申请提供书面支持，您必须：
   • 在提交申请叙述后的一周内向我们提供完整的副本。
   • 在收到通知后的 10 个工作日内将授予组织的决定告知我们。
   • 如果申请成功，请向我们发送奖励信和条件的副本。
   • 将所有后续信息（包括 VADOC 为您的请求提供的任何参考编号）提交至grants@vadoc.virginia.gov 。

重要须知

• 对于与 VADOC 已收到、申请或预计申请的任何拨款存在竞争或潜在冲突的外部拨款，VADOC 将不会颁发支持或承诺文件。
• 仅当授予人明确要求此类文件时，才会在授予赠款之前签署签署的协议，例如谅解备忘录或协议。必要时将签订授予后协议。
• VADOC 可能会与申请同一资助机会的多个组织或机构提供支持信或签署合作协议。
• 我们认识到申请时间限制可能会限制我们在提交之前完成内部审查流程的能力。因此，VADOC 保留在提交拨款申请后审查其是否撤回支持的权利。